TIEISÄNNÖINTI
Yksityisteiden hallintopalvelut avaimet käteen -periaatteella
Yksityisteiden hallintopalvelu eli tieisännöinti on tarkoitettu kaikenkokoisille tiekunnille Pohjois-Suomen alueella. Ulkoistamalla tieisännöinnin alan ammattilaiselle tiekunnalta säästyy aikaa ja osakkaat voivat olla varmoja siitä, että asiat hoituvat lakien ja säädösten mukaisesti.
Tieisännöinti helpottaa yksityistien arkea
Tieisännöijä hallinnoi yksityistien asioita ja vapauttaa hoitokunnan resursseja tarjoamalla asiantuntija-apua moniin tiekunnan hallinnollisiin tehtäviin. Hän pitää tiekunnan yhteys- ja omistajatiedot ajan tasalla, hoitaa laskutuksen, hakee avustuksia sekä hoitaa tiekunnan kokousjärjestelyt.
- Hyödynnämme tieisännöinnissä alan viimeisimpiä ohjelmistoja ja digitaalisia ratkaisuja
- Kaikki tiekunnan asiakirjat löytyvät sähköisestä järjestelmästämme
- Läpinäkyvä hallintotapa, jotta kaikki ovat kärryillä mitä kustannukset kattavat
- Kustannus yksittäiselle tieosakkaalle jää pieneksi
- Ulkopuolinen ja riippumaton tieisännöitsijä tuo tehokkuutta ja suunnitelmallisuutta tiekunnan toimintaan
Aletaanko hommiin?
tieisännöintiä digitaalisia järjestelmiä hyödyntäen
Mitä isännöintipalvelumme sisältää?
Kokousjärjestelyt
Hoidamme tiekunnan kokousten valmistelun ja järjestelyt, kuten kokouskutsujen laatimisen ja niiden toimittamisen tiekunnan osakkaille.
Taloushallinto
Tiekunta on tilinpitovelvollinen. Hoidamme tiekunnan lain mukaiset taloudenpitovastuut eli kirjanpidon, laskujen maksamisen, talouden seurannan sekä talousarvion laadinnan.
Osakasluettelot ja tieyksikkölaskelma
Ylläpidämme tiekunnan osakasluetteloa sekä osakaskohtaista tieyksikkölaskelmaa, huolehdimme tarvittavien yhteystietojen päivittämisestä sekä ilmoituksista viranomaisrekistereihin.
Avustusten hakeminen
Huolehdimme kunnan avustusten hakemisesta sekä tarvittavien dokumenttien toimittamisesta kuntaan tien hoitokunnan puolesta.
Tiekunnan kokous
Osallistumme tiekunnan kokoukseen asiantuntijaroolissa, hoidamme kokouksen läpiviennin ja laadimme kokouspöytäkirjan.
Tiekunnan asiakirjat
Laadimme tiekunnan tarvittavat asiakirjat, kuten tiedotteet, toimintakertomuksen ja tilinpäätösasiakirjat, talousarvion ja toimintasuunnitelman.
Tiemaksut
Laadimme maksuunpanoluettelon hyväksytyn tieyksiköinnin pohjalta, laskutamme tiemaksut osakkailta ja huolehdimme tarvittaessa perintätoimenpiteistä.
Opastus ja neuvonta
Opastamme ja neuvomme tiekunnan osakkaita sekä tien hoitokuntaa yksityisteihin liittyvissä kysymyksissä.
Sähköinen asiakirjapankki
Luotettavaan ja läpinäkyvään hallintoon mielestämme kuuluu, että tiekunnan keskeiset asiakirjat ovat kaikkien tieosakkaiden saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Tallennamme muun muassa kokouspöytäkirjat, tieyksikkölaskelmat sekä maksuunpanoluettelot salasanalla suojattuun sähköiseen asiakirjapankkiin, josta ne ovat tieosakkaiden tarkasteltavissa milloin vain.
Etä- ja hybridikokoukset
Voimme toteuttaa tiekunnan kokouksen digitaalisia ratkaisuja hyödyntäen joko niin sanottuna hybridimallina tai tarvittaessa jopa kokonaan etäkokouksena. Hybridimallissa osakkaat voivat osallistua kokoukseen sekä “normaalisti” fyysisesti paikanpäällä kokoustilassa tai etäyhteyden (kuten Google Meet, Teams, tms) avulla. Tuomme etäyhteydet mahdollistavat laitteet kokouspaikalle ja hoidamme samalla kokouksen teknisen toteutuksen.
Mitä tieisännöinti maksaa?
Tieisännöintipalvumme hinta koostuu perusmaksusta sekä osakaskohtaisesta maksusta.
Perusmaksulla katetaan tieisännöinnistä tulevia kiinteitä kuluja, kuten ohjelmisto- ja laitekuluja sekä kokousjärjestelyihin liittyviä kuluja.
Osakasmaksulla katetaan osakaskohtaisia kuluja kuten osakasluettelon ja tieyksiköinnin ylläpitoa, tiemaksujen seurantaa sekä osakkaille tarjottavaa opastusta ja neuvontaa.
Palvelun hintaan vaikuttaa muun muassa tiekunnan kokousväli (1-4 vuotta) sekä esimerkiksi laskujen maksamiseen liittyvät asiat.
Kysy tarjousta, niin kerromme lisää!
Pienille tiekunnille palvelu on mahdollista sopia tuntiveloitteiseksi.